Privacy Policies

Diese Datenschutzhinweise gelten für das Onlineangebot der European Film Academy unter https://www.europeanfilmacademy.org/ sowie für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Anmeldeverfahren und der Teilnahme an Veranstaltungen der Academy.

I. ALLGEMEINE INFORMATIONEN

1. Verantwortliche Stelle und betrieblicher Datenschutzbeauftragter

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

European Film Academy e.V.
Kurfürstendamm 225
10719 Berlin
Telefon: +49 (0)30 887 167 0
E-mail: contact@europeanfilmacademy.org

Datenschutzbeauftragter der o.g. verantwortlichen Stelle ist Rainer Pyls. Er ist unter den oben angegebenen Kontaktdaten sowie unter privacy@europeanfilmacademy.org zu erreichen.
Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website, des Anmeldeverfahrens und der Teilnahme an Veranstaltungen der European Film Academy. Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person, z.B. Name, postalische Anschrift, E-Mail-Adressen, IP-Adressen, Nutzerverhalten usw.

2. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur soweit dies für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und unserer Inhalte und Angebote, für das Anmeldeverfahren und die Teilnahme an unseren Veranstaltungen erforderlich ist und nachstehend beschrieben wird.

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist nur rechtmäßig, wenn für die Verarbeitung eine Rechtsgrundlage besteht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung können gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a – f DSGVO insbesondere sein:

• Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung ist jede freiwillige für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer ausdrücklichen Erklärung oder einer sonstigen eindeutig bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
• Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorbereitender Maßnahmen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO, d.h. die Verarbeitung Ihrer Daten ist erforderlich, damit wir Ihnen gegenüber begründete vertragliche Pflichten erfüllen können oder um einen Vertragsschluss mit Ihnen vorzubereiten.
• Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit c DSGVO, d.h. dass z.B. aufgrund eines Gesetzes oder sonstiger Vorschriften eine Verarbeitung der Daten vorgeschrieben ist.
• Verarbeitung zum Schutze lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit d DSGVO.
• Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO, d.h. dass die Verarbeitung erforderlich ist, um berechtigte Interessen unsererseits oder Dritter zu wahren, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten Ihrerseits, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.

4. Betroffenenrechte

Ihnen stehen die nachfolgenden Rechte hinsichtlich der Datenverarbeitung durch uns gemäß den jeweils aufgeführten Artikeln der Datenschutzgrundverordnung zu:

• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschungsrecht („Recht auf Vergessenwerden“) gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

5. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

II. DATENVERARBEITUNG

1. Datenerhebung beim Besuch der Webseite

Bei jedem Aufruf unserer Website erfassen unsere Systeme automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners:

a. Umfang der Datenverarbeitung

Beim Besuch unserer Webseite werden durch unseren Webserver folgende Daten erfasst und gespeichert:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• aufgerufene URL
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Den Internet-Service-Provider des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Die Speicherung erfolgt auf angemieteten Servern bei der Firma Hetzner Online GmbH, die in unserem Auftrag von der meap GmbH gewartet werden. Die Server liegen innerhalb der Europäischen Union.

b. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Das berechtigte Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt in der Funktionsfähigkeit unserer Webseite und deren Verfügbarkeit.

c. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung der Daten erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

d. Dauer der Speicherung

Die Logfiles werden nach sieben Tagen gelöscht, außer es besteht die Notwendigkeit aufgrund konkreter Ereignisse die Daten für den vorgenannten Zweck weiter vorzuhalten.
Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des zu einem konkreten Nutzer nicht mehr möglich ist.

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

2. Mitgliederkonto, Anmeldung und Veranstaltungsteilnahme

a. Umfang der Datenverarbeitung

Als Mitglied des European Film Academy e.V. haben Sie Zugang zum passwortgeschützten Mitgliederbereich („Members‘ Area“) unserer Website. Hierzu müssen Sie sich mit Ihrer Mitgliedsnummer und Ihrem persönlichen Passwort anmelden.

Im Mitgliederbereich können Sie an Vorstands-, Präsidenten-, Filmwahlen (Nominierungs- und Preisträgerwahlen), an Abstimmungen über Satzungsänderungen und an Bewerbungsverfahren zum Vorstand teilnehmen. Sie können sich dort für die Teilnahme an der Verleihung des Europäischen Filmpreises anmelden. Sie haben die Möglichkeit Ihr Mitgliedsbeitragskonto, einschließlich der Mitgliedsbeitragsrechnungen einzusehen.

Im Mitgliederbereich bieten wir Ihnen außerdem Zugang zu Ihrem persönlichen Mitgliederprofil, in welchem Ihre personenbezogenen Daten aus dem Registrierungsformular zur Mitgliedschaft gespeichert sind: Vorname und Name, Berufsgruppe (membership category), Land für welches gewählt werden soll, (country for voting). Sie haben die Möglichkeit, die Angaben zu Ihrer Person in Ihrem persönlichen Mitgliederprofil um folgende Angaben zu ergänzen: Titel, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift. Optional können Sie ein Profilbild von sich hochladen und folgende Daten angeben: Biographie bzw. Filmographie. Ferner können Sie festlegen, ob Ihr Mitgliederprofil lediglich für eingeloggte Mitglieder oder auch im öffentlichen Bereich der Website einsehbar ist. Wenn Sie sich für die Einsehbarkeit im öffentlichen Bereich der Website entscheiden, wird Ihr Mitgliederprofil unter der Rubrik „Join the community …“ in einem wechselnden Vorschaufenster angezeigt und kann von den Nutzern unserer Website dort sowie unter dem Menüpunkt „European Film Academy“ im Unterpunkt „Members“ in Detailansicht aufgerufen werden.

Ihre E-Mailadresse verwenden wir im Rahmen eines Mitglieder-E-Mail-Verteilers, für den Versand von Einladungen zu Mitgliederversammlungen, zur Teilnahme an verschiedenen Online-Wahlen (Vorstandswahlen, Präsidentenwahl, Filmwahlen), zu Abstimmungen über Satzungsänderungen oder sonstige Beschlussgegenstände sowie von Einladungen zum Europäischen Filmpreis und für Aufrufe zur Bewerbung auf Vorstandsämter. Außerdem verwenden wir Ihre E-Mailadresse für den Versand von allgemeinen Mitgliederinformationen und des Newsletters (eNews).

Der Versand der Mitglieder-E-Mails und des Newsletters (eNews) erfolgt über einen von der Hetzner Online GmbH angemieteten Server, der in unserem Auftrag von der systematrix Service UG (haftungsbeschränkt) gewartet wird. Der Server liegt innerhalb der Europäischen Union. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Hetzner Online GmbH oder die systematrix Service UG (haftungsbeschränkt) erfolgt nicht.

Sollten Sie Ihr persönliches Passwort vergessen haben, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihr Passwort durch Eingabe Ihrer Mitgliedsnummer oder Ihrer im Mitgliederprofil hinterlegten E-Mail-Adresse zurückzusetzen. Bei Nutzung dieser Funktion übersenden wir Ihnen einen Link an die von Ihnen in Ihrem Mitgliederprofil hinterlegte E-Mail-Adresse zu der Stelle in Ihrem Mitgliederbereich wo Sie Ihr persönliches Passwort festlegen können.

b. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Mitgliederkonto, der Anmeldung und Veranstaltungsteilnahme erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme an Wahlen, Abstimmungen, Bewerbungen und Veranstaltungen.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO bzw. aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.

c. Zweck der Datenverarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses, der Anmeldung zu und der Teilnahme an Veranstaltungen verarbeitet. Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir zur elektronischen Kontaktaufnahme zu Informationszwecken. Insbesondere für Einladungen zu Mitgliederversammlungen, zur Teilnahme an verschiedenen Online-Wahlen (Vorstandswahlen, Präsidentenwahl, Filmwahlen), zu Abstimmungen über Satzungsänderungen oder sonstige Beschlussgegenstände sowie von Einladungen und zur Anmeldung zum Europäischen Filmpreis und für Aufrufe zur Bewerbung auf Vorstandsämter.

d. Dauer der Speicherung

Vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten nur solange gespeichert, bis Sie sie aus Ihrem persönlichen Mitgliederprofil löschen bzw. solange dies zur Erreichung des Zwecks der Verarbeitung erforderlich ist. Sie können Ihr persönliches Mitgliederprofil auch jederzeit komplett löschen.

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer kann ein von ihm angelegtes persönliches Mitgliederprofil jederzeit löschen, bzw. hat die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der dafür gespeicherten personenbezogenen Daten zu widerrufen oder einer weiteren Nutzung zu widersprechen. Ein Widerspruch bzw. Widerruf führt automatisch zu einer Löschung des persönlichen Mitgliederprofils und aller darin gespeicherten Daten.

3. Newsletter

a. Umfang der Datenverarbeitung

Es besteht die Möglichkeit, auf unserer Webseite einen kostenfreien Newsletter (eNews) zu abonnieren, mit welchem wir Sie ein bis zweimal monatlich im Jahresdurchschnitt über den Europäischen Filmpreis, die verschiedenen Aktivitäten, Projekte und Weiterbildungsveranstaltungen der European Film Academy informieren. Außerdem behandeln die eNews aktuelle gesellschafts- und filmpolitische Themen. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Darüber hinaus werden das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung für den Newsletter sowie die verwendete IP-Adresse gespeichert. Im Rahmen des Double-Opt-In-Bestätigungsprozesses Ihrer Newsletteranmeldung werden außerdem das Datum und die Uhrzeit zu der Sie den Bestätigungslink für die Newsletteranmeldung anklicken sowie die dabei verwendete IP Adresse gespeichert.

Der Versand des Newsletters an Ihre E-Mail-Adresse erfolgt über einen von der Hetzner Online GmbH angemieteten Server, der in unserem Auftrag von der systematrix Service UG (haftungsbeschränkt) gewartet wird. Der Server liegt innerhalb der Europäischen Union. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Hetzner Online GmbH oder die systematrix Service UG (haftungsbeschränkt) erfolgt nicht.

b. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten bei der Anmeldung für den Newsletter ist die damit erklärte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO.

c. Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Speicherung der E-Mailadresse ist die Möglichkeit der elektronischen Kontaktaufnahme zu Informationszwecken. Datum und IP Adresse der Anmeldung sowie der Bestätigung der Anmeldung werden erfasst, um die Einwilligung in den Newsletterversand beweissicher zu dokumentieren und Missbrauch auszuschließen.
Die Weitergabe an den Dienstleister erfolgt zum Zwecke des Versands der Newsletter als Massenversand.

d. Dauer der Speicherung

Soweit Sie in den Empfang der Newsletter ausdrücklich eingewilligt haben, löschen bzw. sperren wir die E-Mailadresse für den Newsletterversand erst, nachdem Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. Die im Zusammenhang mit der Bestätigung der Newsletterbestellung erhobenen Daten werden genauso lange gespeichert.

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer E-Mailadresse für die Versendung unseres Newsletters jederzeit und ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass Ihnen hierbei Kosten entstehen, die über die Gebühren Ihres Kommunikationstarifs hinausgehen. Sie können hierfür den Link, der in jedem Newsletter am Ende steht, betätigen oder uns Ihren Widerruf an die am Anfang dieser Erklärung angegebene Postanschrift oder an newsletter@europeanfilmacademy.org übersenden. Im Fall eines Widerrufs per Post oder E-Mail kann die Umsetzung der Löschung oder Sperrung bis zu 5 Werktage in Anspruch nehmen; in diesem Zeitraum kann es noch zu Newsletterversendungen kommen.

4. Kontaktseite

a. Umfang der Datenverarbeitung

Wir bieten unter der Rubrik „Contact“ die Möglichkeit an, per E-Mail-Verlinkung mit uns in Kontakt zu treten. Dabei werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

b. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Übersendung einer an uns gerichteten E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f und ggfs. auch lit. a DSGVO. Das berechtigte Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt in der Beantwortung einer Nutzeranfrage.

c. Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenspeicherung ist die Kontaktaufnahme auf Wunsch des Websitenutzers.

d. Dauer der Speicherung

Die Daten werden solange gespeichert, wie dies zur Erledigung der Anfrage, bzw. der sich hieran ggf. anschließenden Konversation notwendig ist. Soweit es sich hierbei um nach dem Handels- und Steuerrecht aufbewahrungspflichtige Handelsbriefe handelt, werden diese darüber hinaus für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist gespeichert.

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen oder einer weiteren Nutzung zu widersprechen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Eine Löschung kann nur erfolgen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist gegeben ist; in diesem Fall werden die Daten aber für eine andere Verwendung gesperrt. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

5. Fotoaufnahmen im Rahmen unserer Veranstaltungen

a. Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen unserer Veranstaltungen, behalten wir uns vor, Bild- und Tonaufnahmen von Künstlern, Besuchern und dem Veranstaltungsort zu erstellen, zu verarbeiten und zu verbreiten, soweit im Einzelfall nicht widersprochen wird. Hierauf wird bereits bei der Anmeldung zu der Veranstaltung in geeigneter Weise hingewiesen. Die Nutzung der Aufnahmen geschieht etwa in Form von Beiträgen und Fotogalerien auf den Webseiten, in Newslettern und weiteren Publikationen der European Film Academy. Des Weiteren werden die angefertigten Bild- und Tonaufnahmen auch zur Information über unsere Veranstaltungen, auf den Social-Media-Kanälen, also insbesondere Facebook, Twitter, Instagram und YouTube, eingesetzt. Die erstellten Bild- und Tonaufnahmen werden im Rahmen unserer Pressearbeit zudem an Medienvertreter von Zeitungen sowie Rundfunksendern und Onlineredaktionen zur redaktionellen Berichterstattung weitergegeben. Auch den an der jeweiligen Veranstaltung beteiligten Partnerunternehmen, -organisationen oder -institutionen können wir Bild- und Tonmaterial zur individuellen Nachberichterstattung zur Verfügung stellen.

b. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist dabei Art 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, im Rahmen unserer PR- und Öffentlichkeitsarbeit über die EVA-Veranstaltungen zu informieren und auf sie aufmerksam zu machen.

c. Zweck der Datenverarbeitung

Die Bild- und Tonaufnahmen von Künstlern, Besuchern und dem Veranstaltungsort werden zu Zwecken der PR- und Öffentlichkeitsarbeit sowie zur Förderung der Bekanntheit der präsentierten Filme, Filmschaffenden und Veranstaltungen verarbeitet.

d. Dauer der Speicherung

Wir verarbeiten und speichern die Aufnahmen nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Zwecks der Verarbeitung erforderlich ist bzw. solange eine Verpflichtung zur Speicherung besteht.

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Betroffenen können gegen die Nutzung der Aufnahmen Widerspruch erheben. Dieser kann an die unter Ziffer I. 1. angegebenen Kontaktdaten gerichtet werden.

6. Einsatz von Cookies

a. Allgemeine Informationen zu Cookies

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei der Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

• Transiente Cookies,
• Persistente Cookies.

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Sog. „Third Party Cookies“ sind Cookies, die durch einen Dritten gesetzt wurden, folglich nicht durch die eigentliche Website auf der man sich gerade befindet. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie durch die Deaktivierung von Cookies eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

7. Google Analytics

a. Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Diese Software erhebt Informationen darüber wie Sie die Website nutzen und erstellt daraus verschiedene Statistiken. Zu den erhobenen Nutzungsdaten gehört insbesondere die konkrete Auswahl von Links, die Verweildauer auf einzelnen Seiten und Reihenfolge der Nutzung der Website, die Häufigkeit des Seitenaufrufs. Diese Daten werden gemeinsam mit Ihrer IP-Adresse erhoben. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben eine sogenannte IP-Anonymisierung auf unserer Website aktiviert, d.h. die IP-Adresse wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor einer Weiterübertragung in die USA zuvor gekürzt.
Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google selbst beschreibt hier https://www.google.com/policies/privacy/ seine Datenverarbeitungstätigkeit.

b. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten bei der Nutzung der Website ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt in dem Interesse an einer kundenorientierten Gestaltung der Website, die den Ansprüchen der Nutzer gerecht wird und deren Nutzungspräferenzen berücksichtigt. Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten an Google sind Art. 28 Absatz 3, Art. 45 Absatz 3 DSGVO. Der Dienstleister ist unter dem Privacy Shield Framework zertifiziert und unterliegt daher der Angemessenheitsentscheidung (Durchführungsbeschluss 2016/1250) der EU-Kommission, d.h. das Datenschutzniveau bei dem Dienstleister ist als gleichwertig mit der DSGVO anerkannt, obwohl er seinen Sitz in den USA hat.

c. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dient dem Zweck der Analyse dieser Website und des Nutzungsverhaltens ihrer Besucher.

d. Dauer der Speicherung

Die Daten werden bereits direkt nach der Erhebung anonymisiert. Personenbezogene Daten werden daher nur im Rahmen der Übertragung erhoben und nicht dauerhaft gespeichert.

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können die Speicherung der Cookies einschließlich der Generierung und Übertragung der Daten an Google dadurch verhindern, dass Sie der Setzung von Cookies in Ihrer Browser-Software einschränken oder untersagen. Dies kann dazu führen, dass gegebenenfalls auch nicht mit Google zusammenhängende Cookies deaktiviert werden und nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können.
Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) und deren Übertragung an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

8. SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

HINWEISE ZUM DATENSCHUTZ FÜR BEWERBUNGEN AUF EINE STELLE BEI DER EFA

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns, die European Film Academy, ein sehr wichtiges Anliegen. Mit diesen Hinweisen möchten wir Sie entsprechend Art. 13 und Art. 14 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Bewerbung bei der European Film Academy informieren.

2. Begriffserklärung

Die datenschutzrechtlichen Begriffe, die im Folgenden verwandt werden, sind in Art. 4 DSGVO definiert. Der vollständige Text der DSGVO ist im Internet unter folgendem Link verfügbar:
http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=DE

3. Verantwortliche und betrieblicher Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten der EU und anderer datenschutzrelevanter Vorschriften ist:

European Film Academy e. V.
Kurfürstendamm 225
10719 Berlin
Telefon: +49 30 887 167 0
E-Mail: efa(at)europeanfilmacademy.org

Datenschutzbeauftragter der o.g. verantwortlichen Stelle ist Rainer Pyls. Er ist unter den oben angegebenen Kontaktdaten sowie unter privacy(at)europeanfilmacademy.org zu erreichen.

4. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Durchführung des Auswahlverfahrens mit dem Ziel der Besetzung einer konkreten Position bei der European Film Academy verarbeitet. Hierbei wird geprüft, inwiefern die personenbezogenen Daten des Bewerbers mit dem Anforderungsprofil übereinstimmen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung, sofern Sie uns diese zur Verfügung stellen. Wir raten ausdrücklich davon ab, besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO im Rahmen Ihrer Bewerbung anzugeben, aus denen rassistische und ethische Herkunft, politische Meinung, religiöse oder weltanschauliche Überzeugung, Gesundheitsdaten usw. hervorgehen.

5. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erfolgt auf der Grundlage von Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 S. 1, Abs. 8 S. 2 BDSG. Nach Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 S. 1 ist die Datenverarbeitung u.a. für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erlaubt. Wir verarbeiten nur Daten, die für die Entscheidung erforderlich sind.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten

Empfänger der erhobenen Daten sind die Personen innerhalb der European Film Academy, die jeweils mit der Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens betraut sind. Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Empfänger erfolgt grundsätzlich nicht. Ausnahmsweise kann eine Datenweitergabe notwendig sein, sofern wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind oder an externe Dienstleister, die in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter tätig sind oder für uns Funktionen übernehmen.

7. Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre Daten zunächst für die Dauer des Bewerbungsprozesses. Die im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen Daten werden im Falle einer Ablehnung des Bewerbers längstens für einen Zeitraum von sechs Monaten aufbewahrt. Die Daten werden nicht für mögliche spätere Stellenangebote aufbewahrt. Im Falle einer Einstellung werden die Daten in die Personalakte überführt.

Längere Speicherfristen können sich allenfalls daraus ergeben, dass die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor einer Behörde notwendig sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist.

8. Drittlandtransfer

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR oder an internationale Organisationen findet nicht statt.

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen die nachfolgenden Rechte hinsichtlich der Datenverarbeitung durch uns gemäß den jeweils aufgeführten Artikeln der Datenschutzgrundverordnung zu:
• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschungsrecht („Recht auf Vergessenwerden“) gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

11. Auswirkung der Nichtmitteilung

Werden die genannten personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung gestellt, können wir diese nicht erheben. Es können ggf. die einzelnen beschriebenen Zwecke nicht erreicht werden. Beispielsweise kann Ihre Bewerbung für ein bestimmte Stelle nicht berücksichtigt werden.

12. Cookie-Einwilligung mit Consent Manager Provider

Unsere Website nutzt die Cookie-Consent-Technologie von Consent Manager Provider, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist die Jaohawi AB, Håltegelvägen 1b, 72348 Västerås, Schweden, Website: https://www.consentmanager.de (im Folgenden „Consent Manager Provider“).
Wenn Sie unsere Website betreten, wird eine Verbindung zu den Servern von Consent Manager Provider hergestellt, um Ihre Einwilligungen und sonstigen Erklärungen zur Cookie-Nutzung einzuholen. Anschließend speichert Consent Manager Provider ein Cookie in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, den Consent-Manager-Provider-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Der Einsatz von Consent Manager Provider erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.